Producent kalendarzy reklamowych – trójdzielnych i książkowych

Dzisiaj stanąłem przed zadaniem znalezienia producenta kalendarzy, który na potrzeby naszej firmy, wydrukuje

kalendarze reklamowe

według naszej specyfikacji. Na pierwszy rzut oko, co może być trudnego w znalezieniu producenta, jakiejś drukarni kalendarzy, gdzie złożymy po prostu zamówienie i będziemy czekać na realizację. Okazuje się, że to wcale nie takie łatwe.

druk kalendarzy
druk kalendarzy w kolorze

Jaki kalendarz reklamowy wybrać?

Najpierw musiałem się zastanowić jakie to mają być kalendarze. Najczęściej klienci zamawiają dwa warianty. Kalendarze trójdzielne – takie do powieszenia na ścianie. Albo

kalendarze książkowe

– te najpopularniejsze, w formie notesu, który zawsze mamy przy sobie.

kalendarze
kalendarze

W pierwszej chwili wydawało mi się, że dla naszej firmy najlepsze będą kalendarze książkowe. Można całą okładkę przeznaczyć na reklamę. A klient zawsze będzie miał ten kalendarz przy sobie. Oczywiście jeśli będzie go używał do robienia własnych notatek. Taki podręczny i osobisty planer, do zapisywania kontaktów czy umówionych spotkań biznesowych.

Może kalendarze książkowe?

Tylko czy taki kalendarz reklamowy to zawsze zaleta. Klient będzie go trzymał w biurku, czy nosił w teczce, ale tylko będzie miał do tego kalendarza dostęp. Wręcz będzie jego poufnym notesem. A tym samym reklama zamieszczona w takim kalendarzu będzie docierać tylko do niego. To chyba największa wada takiego kalendarza.

kalendarze książkowe
Kalendarze książkowe zawsze na czasie

Innym rozwiązaniem może być zamówienie w drukarni kalendarza trójdzielnego, taka lepsza wersja kalendarza ściennego. Można na nim zamieścić reklamę naszej firmy, a pod nią mieszczą się tradycyjne kartki kalendarza – gdzie każda strona to jeden miesiąc. Klient niby nie nosi go przy sobie, ale za to kalendarz wisi na ścianie. I to jego największa zaleta – może wisieć w pomieszczeniu, gdzie wstęp ma tylko kilka wybranych osób. Ale może też wisieć w korytarzu, gdzie będzie widoczny dla wszystkich. Nie tylko dla pracowników, ale także dla przypadkowych osób czy klientów odwiedzających daną firmę. Poczekalnia czy sala konferencyjna to chyba najlepsze miejsce dla takiego kalendarza reklamowego?

A może jednak kalendarze trójdzielne?

Po wielu godzinach przemyśleń i przeglądania katalogów różnych producentów kalendarzy, doszedłem do wniosku, że najlepszym rozwiązaniem będzie podzielenie zamówienia. W części zamówię kalendarze książkowe, a w drugiej części kalendarze trójdzielne, do powieszenia na ścianie. Będę mógł wówczas decydować. Jaki kalendarz dać danemu partnerowi biznesowemu. Mniejszych będę wręczał tylko kalendarze książkowe – tych chyba zamówię więcej. A większym kalendarze książkowe i kalendarze trójdzielne. Może nawet po kilka sztuk każdego kalendarza. Takie rozwiązanie będzie optymalne przy składaniu zamówienia.

kalendarze reklamowe
kalendarze reklamowe z nadrukiem firmowym

Przypomniała mi się jedna historia związana z zamówieniem kalendarzy reklamowych przez mojego znajomego. Kiedy już zdecydował jakie kalendarze będą najlepsze dla jego firmy, wybrał kształt, grafiki, kolorystykę i farbę, okazało się, że czas oczekiwania będzie zbyt długi. Koniec roku to czas, kiedy całe Katowice i wszystkie drukarnie mają już wypełniony po brzegi grafik zamówień. Są takie drukarnie kalendarzy, które przyjmują zamówienia na kalendarze nawet z dwuletnim wyprzedzeniem.

Producent kalendarzy nie zawsze ma czas

O zamówieniu kalendarza na przyszły rok, trzeba pomyśleć już na początku roku bieżącego – bo jaki jest sens zamawiać kalendarze reklamowe, jeśli otrzymamy je w połowie danego roku? Większość klientów będzie już miała swoje

kalendarze

i sens reklamowania naszych usług w kalendarzu mija się z celem. Wydamy niepotrzebnie pieniądze i kalendarze będą nam zalegać w magazynach.

kalendarze trójdzielne
kalendarze trójdzielne wciąż w modzie

Ja nie miałem takiego problemu. O złożeniu zamówienia pomyślałem odpowiednio wcześniej. Najważniejsze, żeby zapisać się do kolejki – szczegóły zamówienia można potem ustalać na bieżąco, a końcowe poprawki wnieść nawet kilka dni przed planowanym drukiem naszych kalendarzy. Ja tak zrobiłem. Zadzwoniłem do producenta kalendarzy już na początku roku, a szczegóły zamówienia ustalałem dopiero po wakacjach – kiedy zbliżał się koniec roku.

Druk kalendarzy

Na początku wybraliśmy kolorystykę i to, co miało się znaleźć w kalendarzu. Oprócz loga firmy i danych kontaktowych zdecydowaliśmy się na zdjęcia siedziby naszej firmy z krótkim opisem profilu działalności. Tak żeby zbędnie nie zapełniać stron przeznaczonych na reklamę, a żeby przekaz był krótki i treściwy.

producent kalendarzy
sprawdzony producent kalendarzy reklamowych

Kalendarz może też mieć różną okładkę. Tu naprawdę mieliśmy tzw. ból głowy, czy zdecydować się na kolorową okładkę, już zadrukowaną zdjęciami i materiałami reklamowymi. W drugiej wersji mogliśmy zdecydować się na bardziej klasyczne warianty, jak np. kalendarz reklamowy w skórzanej okładce z logiem wytłoczonym na pierwszej stronie . Taka jakby dyrektorska wersja kalendarza reklamowego, łącząca w sobie praktyczność i klasyczny styl.

Mogliśmy zamówić część kalendarzy w wersji ze skórzaną okładką, a część z okładką zadrukowaną materiałami reklamowymi. To oczywiście zwiększało koszty zamówienia, ale różnica nie była tak znacząca, żeby zniechęcić nas do zróżnicowania zamówienia. Dzięki temu część kalendarzy książkowych mogliśmy rozdać nawet przypadkowym potencjalnym klientom, a część klasyczną kalendarzy zostawić dla naszych szczególnych klientów.

Kalendarze

Z kalendarzami trójdzielnymi była sprawa prostsza. Tutaj zdecydowaliśmy się na kalendarze ścienne z dużym logiem i nazwą firmy oraz kilkoma zdaniami definiującymi profil naszej działalności. Tak żeby klient, który spojrzy na kalendarz trójdzielny, od razu wiedział czym zajmuje się nasze firma. Obok znajdowały się dane adresowe z najważniejszymi telefonami. Tutaj nie było tak wielkiego pola do zmian, jak w przypadku kalendarza książkowego – gdzie dosłownie mogliśmy zaprojektować każdą kartkę oddzielnie.

Koniec końców wyszło bardzo ładnie. Wszyscy, a w szczególności prezes, byli bardzo zadowoleni. Część z nas nawet sama chciała mieć egzemplarz kalendarza dla siebie. Taki kalendarz to naprawdę przydatne narzędzie – nawet w dobie powszechnej informatyzacji, telefonów, smartfonów czy laptopów. To zadziwiające, że od czasu wynalezienia kalendarza książkowego, i upływu tylu lat, klasyczny kalendarz reklamowy ma nadal swoje zastosowanie.